Politika ochrany osobních údajů 

1. Úvodní ustanovení 

Jsme Jistý pronájem s.r.o., zabýváme se správou a pronájmem nemovitostí. Vaše soukromí a ochrana osobních údajů jsou pro nás velmi důležité. V této politice ochrany osobních údajů se dozvíte, jak shromažďujeme, zpracováváme a chráníme vaše osobní údaje v souladu s platnými právními předpisy, včetně nařízení Evropského parlamentu a Rady (EU) 2016/679, známého jako GDPR.

2. Shromažďování a zpracování osobních údajů

Vaše osobní údaje shromažďujeme za účelem poskytování našich služeb v oblasti správy a pronájmu nemovitostí, včetně: 

  • Uzavírání a správy nájemních smluv. 
  • Komunikace s nájemníky, majiteli nemovitostí a dalšími zúčastněnými stranami. 
  • Vedení evidence smluvních vztahů a plnění právních povinností. 
  • Marketingových a obchodních aktivit, pokud jste k tomu dali souhlas. 

Shromažďujeme následující typy osobních údajů: 

  • Identifikační údaje (např. jméno, příjmení, adresa, telefonní číslo, e-mailová adresa). 
  • Údaje týkající se pronájmu a nájemní smlouvy (např. číslo smlouvy, údaje o nemovitostech). 
  • Údaje o platbách a transakcích (např. číslo účtu, údaje o platbách za nájem). 
  • V případě potřeby, údaje o vašem osobním zájmu o konkrétní nemovitosti nebo dalších preferencích. 

3. Právní základ pro zpracování

 Vaše osobní údaje zpracováváme na základě následujících právních základů: 

  • Plnění smlouvy: Zpracování je nezbytné pro plnění smlouvy, kterou s vámi 
  • uzavíráme (např. nájemní smlouva). 
  • •Právní povinnosti: Zpracování je nezbytné pro splnění našich právních povinností 
  • (např. uchovávání záznamů o platbách, vyřizování daňových a účetních povinností). 
  • •Souhlas: V některých případech získáváme váš souhlas pro konkrétní účely, jako je 
  • marketing a zasílání informací o nových nabídkách. 

4. Sdílení a předávání osobních údajů 

Vaše osobní údaje nebudeme sdílet s třetími stranami, pokud to není nezbytné pro plnění našich smluvních povinností, např.: 

  • Dodavatelé a subdodavatelé: Můžeme sdílet údaje s třetími stranami (např. externími správci nemovitostí, účetními, právními poradci) za účelem plnění našich služeb, přičemž zajistíme, že tito poskytovatelé budou dodržovat veškeré právní požadavky na ochranu osobních údajů. 
  • Orgány veřejné moci: Vaše údaje mohou být sdíleny s veřejnými orgány, pokud to vyžaduje zákon (např. finanční úřad, policie). 

5. Jak dlouho uchováváme vaše údaje

Vaše osobní údaje uchováváme pouze po dobu, která je nezbytná pro účely, pro které byly shromážděny, a to v souladu s platnými právními předpisy. Údaje, které máme na základě plnění smlouvy (např. nájemní smlouvy), uchováváme po dobu trvání smluvního vztahu a po jejím ukončení po dobu, kterou vyžadují právní předpisy (např. pro daňové účely).

6. Vaše práva 

V souvislosti s vašimi osobními údaji máte následující práva: 

  • Právo na přístup: Můžete nás požádat o potvrzení, zda zpracováváme vaše osobní údaje a získat přístup k těmto údajům. 
  • Právo na opravu: Pokud jsou vaše osobní údaje nepřesné nebo neúplné, máte právo požádat o jejich opravu. 
  • Právo na výmaz: Můžete požádat o vymazání vašich osobních údajů, pokud již nejsou potřebné pro účely, pro které byly shromážděny, nebo pokud odvoláte souhlas. 
  • Právo na omezení zpracování: Můžete požádat o omezení zpracování, pokud jsou údaje neúplné nebo nesprávné. 
  • Právo na přenositelnost údajů: Pokud to je technicky proveditelné, můžete požádat o přenos osobních údajů k jinému správci. 
  • Právo na námitku: Pokud zpracováváme vaše údaje na základě oprávněného zájmu, máte právo vznést námitku proti takovému zpracování. 

Pokud si přejete uplatnit některé z těchto práv, kontaktujte nás na e-mailu: info@jistypronajem.cz. 

7. Bezpečnost osobních údajů 

V souladu s platnými právními předpisy o ochraně osobních údajů přijímáme přiměřená organizační a technická opatření k zajištění bezpečnosti vašich osobních údajů, aby byly chráněny před neoprávněným přístupem, zneužitím nebo ztrátou. 

8. Změny této politiky ochrany osobních údajů

Tuto politiku ochrany osobních údajů pravidelně revidujeme a v případě potřeby aktualizujeme. Jakékoli změny budou zveřejněny na našich webových stránkách a budou účinné okamžitě po jejich zveřejnění.  

Kontaktní údaje: 

Pokud máte jakékoliv dotazy nebo žádosti ohledně ochrany osobních údajů, obraťte se na nás prostřednictvím následujících kontaktních údajů: 

Jistý pronájem s.r.o. 

Palackého 1637/44, Jihlava, 586 01 

info@jistypronajem.cz 

737 343 582